İş yerinde gerçekleşen bir kaza sonrasında, hem idari incelemeler, hem de yargı süreci için kaza ile ilgili bir dosya hazırlanmalıdır. Dosyadaki kayıtlara kaza ile ilgili tüm bilgiler eklenmeli ve dosyanın sonuna personelin özlük dosyası eklenmelidir. Bu dosyada asgari olarak aşağıdaki belgeler bulunmalıdır:
- Personelin Özlük Dosyası
- İş kazası bildirim formu(İnternet üzerinden yapılan bildirim)
- Kazalının tedavi gördüğü hastane muayene formları ve varsa raporlar
- Kaza ile ilgili olay tutanağı
- Görgü Şahitleri
- Kaza Analiz Raporu
