İşveren; çalıştırdıkları her işçi için bir özlük dosyası tutmak, (4857/Md.75) bu dosyada, işçinin kimlik bilgileri yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren; işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
- Çalışanın SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Diğer Şahsi Belgeler (İkametgah, sabıka kaydı, nüfus cüzdanı kopyası vb.)
- Çalışanın İSG Eğitimine Katıldığını Belgeleyen İmza Bulunan Föy
- Çalışanın İSG Eğitimine Katıldığını Belgeleyen Sertifika
- Çalışanın İşe Giriş Sağlık Raporu(Ağır ve Tehlikeli İşlerde Çalışabilir Sağlık Raporu)
- Çalışanın KKD Kullanım Taahhütnamesi
- Çalışanın İSG Genel İşyeri Taahhütnamesi
- Çalışanın Mesleki Eğitim Sertifikası
- Çalışan Operatör vb. ise operatörlük belgesi
- Çalışanın sağlık gözetim sonuçları(kulak diyagramı akciğer grafiği vb.)
